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  • 案 例(出口製造)
 
關於晶元實業
Sumake 是一家專業生產高質量氣動工具、壓縮機和配件的製造商和出口商,適用於包括工業和汽車在內的廣泛應用。

我們是一家創新公司。由於不斷的研究和投資,我們始終處於當前技術和設計的最前沿,從而為全球工業市場提供節能、耐用和可靠的產品。

我們提供範圍廣泛、全面的 CE 認證工具和配件,包括:衝擊扳手、棘輪扳手、鑽頭、磨床、錘子、砂光機、螺絲刀、噴槍、鉚釘機、釘槍和打磨機,僅舉幾例。

我們位於上海附近的壓縮機工廠是與 Lacme(法國)的合資企業,向全球出口最優質的鑄鐵泵。

通過 ISO 9001 認證,我們運行高效、組織良好的計算機化 QC 系統,確保我們滿足質量、包裝和交付基準。我們保證我們的客戶為我們提供的一切提供完整的備件備份。

為客戶提供優質服務不是目標,而是現實。
 
導入緣起
晶元實業使用鉅茂科技的專家ERP部分模組(出口貿易+庫存+財務)超過20年時間,期間為了庫存管理做了需多客製修改,雖能管理現庫和預估庫存的分配, 但因未能導入生管模組,導致花費須多時間處理訂單、採購變更而修改交期或交量產生的後續問題。晶元找了幾家ERP廠商,進行ERP軟體更換的評估, 經過比較和評選,在2020/03決定將貿易+製造ERP升級為鉅茂STAR-ERP(出口貿易+庫存+製造+財務+目標+稽核+循環+FLOW) 並和鉅茂科技在該產品深入的合作開發, 成為更緊密的夥伴。
 
ERP評選
晶元在評選過程發現國內的製造業ERP軟體,其貿易模組都只是處理貿易交易的紀錄,對於多樣的貿易文件產出和貿易作業管控尚有很大的不足,其製造模組對於製造端的管理有相當完善的功能,但是對於貿易+製造的管理尚不完善。

貿易+製造有客製化少量多樣的交易特性,客製產品變化大,生命週期短,工序較短,自製、託外、外購交互搭配操作,所以外購、自製、託外比重隨市場變化調整,導致庫存管理多樣性的影響,例如外購品買賣的庫存須由INVOICE自動轉庫存的出入庫,託外領料可能從公司領料也可能從供應商直送加工廠,自製生產可能因產能不足臨時轉託工,可從零件生產到成品,也可能從其他的成品拆換包裝後出貨…等。

貿易+製造以接單生產為主,從S/C產品分配產品外購或生產,再產生採購單或生產工單,因此設計部門須將客製品模組化,區分主件、選配、包裝由業務和客戶溝通時確定主件、選配、包裝後自動生成客製品和BOM建置,無法等到設計部門制定細部客製品後再給業務報價和接單。業務有兼採購狀況,必須回覆和跟催客戶訂單的成品+物料採購、生產、驗貨、出貨、帳款,對於託外加工視同採購作業和管理,不同於製造公司託外加工由製造或採購部門管理。

晶元實業證實以上貿易+製造的作業和管理需求,市面上的套裝軟體,只有鉅茂STAR-ERP可以滿足。
 
具體效益
一、晶元實業主要經營工具機設備,產品有客製化少量多樣的特性,交易有買空賣空的純出口,有購買零件加工、自製成品後出口,因此利用STAR-ERP客製BOM的功能,在報價或接單時選用客戶指定的選配品建立客製品的產品+BOM,節省眾多客製品的產品和BOM的建立時間和管理。
二、因兼具貿易商和製造商的作業特性,因此利用訂單分配,區分訂單產品是外購品或是製造品,利用採購需求將外購品CK庫存後轉採購,利用生產排程將製造品CK庫存後轉自製工單或託外工單,滿足標準品和客製品外購、自製、托外的作業和管理需求。
三、利用STAR-ERP管理採購和生產品管,透過品管的結果連接訂單、採購單和出貨單,讓業務、採購、船務能迅速掌握出貨產品的品管狀況,節省品管人工傳遞和編制報表的時間,且利用每次的品管紀錄,統計出廠商、產品、生產線的不良率統計,藉以為改善依據。
四、由於網路的發達,導致產品價格競爭,正確提供接單的利潤分析,對現今的企業十分的重要, 利用接單及出貨利潤分析,快速彙整外購品、客製品的採購、自製、托工、出口相關成本,即時提供接單利潤預估及出貨的利潤分析。
1.財務:總公司及各分公司,快速產出部門損益、合併損益及財務報表。
2.財務:快速整理應收及應付帳款,批次拋轉傳票,提升帳款作業效率。
3.業務:完整紀錄客戶的報價及交易歷史,提昇公司對客戶的報價/訂單/出貨的管理。
5.採購:彙整受訂、在庫、在途及安全庫存產生採購建議,確保即時交貨及壓低庫存成本。
6.公司:Web化的ERP作業功能,加快各公司、各部門及個人的溝通及協調。
7.公司:快速整合各公司及各部門的營運數據,提供給高階主管做為決策分析的參考。