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  • 案 例(出口製造)
 
關於曜鑫有限
曜鑫有限公司 創立於民國 81 年,主要從事重型機車零配件貿易及閉路監視系統整合;擁有為數不少的客戶群。

本公司擁有優秀的經營團隊,秉持著『誠信,負責』的經營理念,追求企業永續經營及成長;除整體營運穩定外,獲利狀況也逐年提昇,是國內績優廠商之一。 我們重視每一位員工,除了有良好工作環境、也提供學習及成長的空間,歡迎優秀的朋友一起加入 曜鑫有限公司 的工作行列。

主要商品/服務項目
機車零配件出口 www.elysiummotor.com
監視系統整合 www.elysiumcctv.com
 
導入緣起
曜鑫有限的貿易和財務部門使用鉅茂科技的專家ERP部分模組(出口貿易+庫存+財務)超過20年時間,托外加工以採購單處理,生產和庫存則以EXCEL管理, 但因單純貿易買空賣空的比重日益減少,貿易+庫存和貿易+製造的比重日益增加,因此決定重新尋找新的ERP,解決其貿易+製造的電腦化作業和管理需求。 在2015年01月起,曜鑫找了幾家ERP廠商,進行ERP軟體更換的評估,經過了多年的比較和評選,在2018/03決定將貿易+製造ERP升級為鉅茂STAR-ERP(出口貿易+庫存+製造+財務+目標+稽核+循環+FLOW) 並和鉅茂科技在該產品深入的合作開發,成為更緊密的夥伴。
 
ERP評選
曜鑫在評選過程發現國內的製造業ERP軟體,其貿易模組都只是處理貿易交易的紀錄,對於多樣的貿易文件產出和貿易作業管控尚有很大的不足,其製造模組對於製造端的管理有相當完善的功能,但是對於貿易+製造的管理尚不完善。

貿易+製造有客製化少量多樣的交易特性,客製產品變化大,生命週期短,工序較短,自製、託外、外購交互搭配操作,所以外購、自製、託外比重隨市場變化調整,導致庫存管理多樣性的影響,例如外購品買賣的庫存須由INVOICE自動轉庫存的出入庫, 託外領料可能從公司領料也可能從供應商直送加工廠,自製生產可能因產能不足臨時轉託工,可從零件生產到成品,也可能從其他的成品拆換包裝後出貨…等。

貿易+製造以接單生產為主,從S/C產品分配產品外購或生產,再產生採購單或生產工單,因此設計部門須將客製品模組化,區分主件、選配、包裝由業務和客戶溝通時確定主件、選配、包裝後自動生成客製品和BOM建置, 無法等到設計部門制定細部客製品後再給業務報價和接單。業務有兼採購狀況,必須回覆和跟催客戶訂單的成品+物料採購、生產、驗貨、出貨、帳款,對於託外加工視同採購作業和管理,不同於製造公司託外加工由製造或採購部門管理。

曜鑫有限證實以上貿易+製造的作業和管理需求,市面上的套裝軟體,只有鉅茂STAR-ERP可以滿足。
 
具體效益
一、曜鑫有限主要經營機車零配件的出口貿易,產品有客製化少量多樣的特性,交易有買空賣空的純出口,有購買零件加工、自製成品後出口,因此利用STAR-ERP客製BOM的功能,在報價或接單時選用客戶指定的選配品建立客製品的產品+BOM,節省眾多客製品的產品和BOM的建立時間和管理。
二、因兼具貿易商和製造商的作業特性,因此利用訂單分配,區分訂單產品是外購品或是製造品,利用採購需求將外購品CK庫存後轉採購,利用生產排程將製造品CK庫存後轉自製工單或託外工單,滿足標準品和客製品外購、自製、托外的作業和管理需求。
三、由於網路的發達,導致產品價格競爭,正確提供接單的利潤分析,對現今的企業十分的重要,利用接單及出貨利潤分析,快速彙整外購品、客製品的採購、自製、托工、出口相關成本,即時提供接單利潤預估及出貨的利潤分析。
1.財務:總公司及各分公司,快速產出部門損益、合併損益及財務報表。
2.財務:快速整理應收及應付帳款,批次拋轉傳票,提升帳款作業效率。
3.業務:完整紀錄客戶的報價及交易歷史,提昇公司對客戶的報價/訂單/出貨的管理。
4.庫存:隨時掌握多公司別、多倉庫別的在庫庫存及預計庫存。
5.採購:彙整受訂、在庫、在途及安全庫存產生採購建議,確保即時交貨及壓低庫存成本。
6.公司:Web化的ERP作業功能,加快各公司、各部門及個人的溝通及協調。
7.公司:快速整合各公司及各部門的營運數據,提供給高階主管做為決策分析的參考。