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  • 案 例(進口買賣)
 
關於伯堅
伯堅股份有限公司創業於西元1979年10月10日,在過去的奮鬥中,我們一直衝勁十足,更廣受國內外一流廠商及客戶的支持與愛護,伯堅除了在原有強大測試儀器銷售區塊上,為服務更多客戶,特於2006年成立「太陽能光電事業部」、2008年成立「無線通訊事業部」,2009年預計增建新廠房,擴大業務範疇,提供給客戶更多元的服務及選擇。

在日常業務中,我們一面與客戶共同成長,一面與各廠商在專業知識上相互砌磋學習,每年我們除選派優秀工程師出國受訓吸收新技術外,更重視人才再教育計劃,同時邀請世界各大名廠,會同舉辦新產品展示、研討會,我們不斷地充實專業知識乃是引進新產品的根基,更期透過良好的行銷途徑貢獻國內電子業界,各級學校及政府機關、研究機構等。

在穩健地成長中,對於客戶消費需求與售後服務品質的提昇,是我們對自我的要求及期許,如今已塑造出顧客至上的優良形象,希望在未來的日子裡,您和我們成為事業上最佳的伙伴,共創企業之成長。
 
導入緣起
伯堅股份主要是代理國外知名品牌的測試設備,公司地點有桃園龜山總公司、自動設備維修中心,竹北分公司和上海分公司,作業需求有出口貿易+進口貿易+國內買賣+庫存管理+財務管理+維修管理和EIP,在2007年之前伯堅只有使用一套庫存+會計軟體,供國內買賣和財務管理。因應業務不斷擴大,進出口貿易和維修需要納入電腦管理,以致原有系統不符使用,必須更換Web化的ERP及SOL資料庫,提升內部作業效率。

伯堅股份在2007年起,找了幾家ERP廠商,進行ERP軟體更換的評估,經過了半年的比較和評選,最後採用了鉅茂科技的專家ERP軟體。因為十分滿意和鉅茂科技多年來的合作,所以在2020/12進一步將專家ERP升級為鉅茂STAR-ERP(出口貿易+進口貿易+庫存+財務+發票+維修+目標+稽核+循環+FLOW+BI+EIP),並和鉅茂科技在該產品深入的合作開發,成為更緊密的夥伴。
 
ERP評選
伯堅先前使用鉅茂專家ERP+國內知名的EIP系統,但因為是不同軟體公司開發,所以兩套系統無法整合,各自有登入的USER ID和密碼,資料無法互相關聯,照成使用者操作和管理者稽核困擾。因此ERP+EIP整合成為ERP評選主要的關鍵之一。

伯堅和國內知名電子公司的交易模式有進口買賣,也有佣金交易。另因客戶的交貨地點有在國內也有在國外,所以除了進口貿易+國內買賣作業需求外,也需要有出口貿易的作業需求。伯堅在評選過程發現鉅茂的STAR-ERP軟體,進口和出口貿易模組的功能完善,進口模組可以同時處理進口採購、到貨、進口成本分攤和進口佣金交易。

ERP除了協助快速處製作理日常作業單據,須加上稽核和循環、線上簽核,並提供多角度的統計分析,國內的進口買賣ERP軟體,在進銷存模組的日常作業單據大致完整,但STAR-ERP在稽核和循環的功能、線上簽核、及多角度統計分析相較符合伯堅的需求。

伯堅股份證實以上進口買賣的作業和管理需求,市面上的套裝軟體,只有鉅茂STAR-ERP可以滿足。
 
具體效益
1.財務:總公司及各分公司,快速產出部門損益、合併損益及財務報表。
2.財務:快速整理應收及應付帳款,批次拋轉傳票,提升帳款作業效率。
3.財務:利用進銷貨單產生發票,不但可以稽核進銷貨單也可快速整理稅務申報資料。
4.業務:完整紀錄客戶的報價及交易歷史,提昇公司對客戶的報價/訂單/出貨的管理。
5.業務:成功導入進口模組,快速處理進口買賣和佣金交易的作業和追蹤。
6.維修:成功導入維修系統,快速處理維修作業、帳款、追蹤及統計。
7.庫存:隨時掌握多公司別、多倉庫別的在庫庫存及預計庫存。
8.採購:彙整受訂、在庫、在途及安全庫存產生採購建議,確保即時交貨及壓低庫存成本。
9.公司:ERP單據及自動單據導入線上簽核,加上ERP稽核、循環完成公司的內稽內控。
10.公司:Web化的ERP作業功能,加快各公司、各部門及個人的溝通及協調。
11.公司:快速整合各公司及各部門的營運數據,提供給高階主管做為決策分析的參考。